Une entreprise qui grandit a vite besoin de quelqu’un pour tenir l’agenda du directeur, suivre le courrier, préparer les dossiers, relancer les clients et faire en sorte que les bureaux tournent. C’est le rôle de l’assistant(e) administratif(ve), un métier présent dans tous les secteurs : clinique, promotion immobilière, électronique, pétrole, logistique, informatique. Sur Chghol, c’est le quatrième métier le plus demandé, après commercial, comptable et opérateur de production. Ce guide décrit les postes, les compétences attendues et les étapes pour être recruté, à partir des offres publiées sur le site.
Les postes derrière le titre
| Poste | Missions principales | Profil souvent demandé |
|---|---|---|
| Assistant(e) administratif(ve) | Courrier, classement, saisie, suivi des dossiers du personnel, commandes de fournitures, accueil téléphonique | BT ou BTS en secrétariat ou bureautique, ou licence, débutant à 3 ans |
| Assistant(e) de direction, de DG, de PDG | Agenda, déplacements, préparation des réunions et comptes rendus, filtrage des appels, dossiers confidentiels | Licence ou plus, très bon français, souvent anglais, 3 à 5 ans |
| Assistant(e) commercial(e), chargé(e) ADV | Devis, bons de commande, facturation, suivi des livraisons et des encaissements, relation clients | Licence en commerce ou gestion, Excel, ERP |
| Chargé(e) des moyens généraux | Locaux, véhicules, contrats d’entretien, achats courants, fournisseurs, sécurité des bureaux | Expérience en administration, sens de la négociation |
| Office manager | Fait tourner un bureau ou un espace de travail : accueil, prestataires, budget, équipe | Polyvalence, autonomie, 3 ans et plus |
Le 3 novembre 2026, les intitulés les plus fréquents sur Chghol étaient « Assistant(e) de direction » sous ses variantes (direction générale, PDG : 11), « Assistant(e) administratif(ve) » (9), les moyens généraux (8), l’administration des ventes (7), « Assistant(e) commercial(e) » (5) et « Secrétaire » (4), puis le back-office, la saisie et l’office management. Chacune des 65 offres vient d’un employeur différent : cliniques et centres de diagnostic, électronique (Condor Electronics), câbles (Elsewedy), énergie et pétrole, leasing, promotion immobilière, agroalimentaire, cabinets de conseil, informatique. Voir toutes les offres d’assistant administratif.
Les compétences que les recruteurs regardent
- Le français écrit : courriers, comptes rendus, e-mails aux clients et aux banques. Sur Chghol, la quasi-totalité des offres est rédigée en français ; voir notre guide langues et emploi pour situer et prouver votre niveau.
- L’arabe administratif : pour les échanges avec les administrations, les impôts, la CNAS et les tribunaux.
- L’anglais : demandé surtout dans les postes de direction, l’export, le pétrole et les filiales étrangères.
- La bureautique : Word (mise en page, publipostage), Excel (tableaux, filtres, tableaux croisés), Outlook (agenda partagé) ; souvent un ERP ou un logiciel de gestion commerciale.
- L’organisation : prioriser, relancer, tenir des délais, retrouver un document en une minute.
- La discrétion : vous voyez les salaires, les contrats, les litiges et les projets de la direction.
Les règles que vous appliquerez
- Le secret professionnel du salarié : parmi les obligations du travailleur, la loi 90-11 (art. 7) prévoit de ne pas divulguer les informations professionnelles et les documents internes de l’employeur, sauf si la loi ou la hiérarchie le demande.
- Les données personnelles : dossiers du personnel, CV reçus, fichiers clients sont des données protégées par la loi n° 18-07 du 10 juin 2018 ; on ne les transmet pas, on ne les garde pas au-delà du nécessaire, et l’autorité de contrôle est l’ANPDP.
- Les documents obligatoires : le registre du personnel fait partie des livres obligatoires fixés par le décret exécutif n° 96-98 du 6 mars 1996 ; l’assistant(e) le tient souvent à jour avec les RH.
- La sécurité sociale : tout nouveau salarié doit être déclaré à la CNAS dans les 10 jours (loi n° 83-14 du 2 juillet 1983) ; dans les PME, c’est souvent l’assistant(e) qui prépare le dossier.
Être recruté en 5 étapes
- 1
Choisir une formation
Un BT ou un BTS de la formation professionnelle dans les spécialités de secrétariat, de bureautique ou d’assistanat de direction (intitulés exacts sur takwin.dz), ou une licence en gestion, commerce, droit ou langues. Les cours du soir permettent de se former en travaillant.
- 2
Prouver la bureautique
Écrivez ce que vous savez faire, pas seulement « maîtrise de l’outil informatique » : « suivi de 40 commandes par semaine sous Excel », « agenda de trois directeurs sous Outlook », « publipostage de 500 courriers ».
- 3
Soigner la candidature
Pour ce métier, le CV et la lettre sont déjà un test : zéro faute, mise en page propre, un fichier nommé correctement. Voir notre guide de la lettre de motivation.
- 4
Préparer l’entretien et le test
Beaucoup d’employeurs font rédiger un courrier, un compte rendu ou un tableau Excel sur place. Entraînez-vous et relisez nos questions d’entretien.
- 5
Créer une alerte
Une alerte Chghol « assistant administratif + votre wilaya » vous prévient dès qu’une offre est publiée : avec 65 employeurs différents, les offres arrivent un peu partout.
Évoluer
Le métier est une excellente porte d’entrée dans l’entreprise. De l’assistant(e) administratif(ve), on évolue vers assistant(e) de direction, office manager, responsable des moyens généraux, voire directeur de l’administration générale (un poste de ce type était publié sur Chghol le 3 novembre 2026). Trois passerelles sont naturelles : les ressources humaines (48 offres de chargé RH sur Chghol le même jour), les achats (39 offres d’acheteur) et l’administration des ventes, qui mène vers le commercial.
Le salaire
Aucune des 65 offres publiées sur Chghol le 3 novembre 2026 n’affichait de salaire. Le niveau dépend surtout du poste (un assistant de direction générale n’est pas payé comme un assistant administratif débutant), de la taille de l’entreprise et de la wilaya. La page salaires d’assistant administratif vous aide à vous situer ; en entretien, parlez toujours en net mensuel.
Questions fréquentes
Quelle différence entre assistant administratif et assistant de direction ?
L’assistant administratif fait tourner les dossiers d’un service ; l’assistant de direction travaille pour un dirigeant : agenda, réunions, déplacements, dossiers confidentiels. Le second demande en général plus d’expérience et un meilleur niveau de langues.
Faut-il parler anglais ?
Pas toujours. Le français écrit est indispensable presque partout ; l’anglais est surtout demandé dans les postes de direction, l’export, le pétrole et les filiales de groupes étrangers.
Quel diplôme pour commencer ?
Un BT ou un BTS de la formation professionnelle en secrétariat ou bureautique suffit souvent pour un premier poste ; une licence ouvre plus vite les postes d’assistant de direction et d’ADV.
Qu’est-ce que l’ADV ?
L’administration des ventes : tout ce qui se passe entre la commande et le paiement — devis, bon de commande, livraison, facture, relance. C’est un poste d’assistant tourné vers les clients.
Puis-je parler à l’extérieur des documents de l’entreprise ?
Non. La loi 90-11 (art. 7) fait de la non-divulgation des informations et documents internes une obligation du salarié, et les données personnelles que vous manipulez sont protégées par la loi n° 18-07.
Comment évoluer ?
Vers assistant de direction, office manager, moyens généraux ou administration générale ; ou vers les RH, les achats et l’ADV, qui recrutent aussi.
- Loi n° 90-11 du 21 avril 1990 relative aux relations de travail, modifiée et complétée (art. 7) — Journal officiel
- Loi n° 18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel — Journal officiel
- Décret exécutif n° 96-98 du 6 mars 1996 (livres et registres spéciaux obligatoires) — Journal officiel
- Loi n° 83-14 du 2 juillet 1983 relative aux obligations des assujettis en matière de sécurité sociale
- takwin.dz — plateforme nationale de préinscription à la formation professionnelle
- Offres d’assistant administratif publiées sur Chghol (instantané du 3 novembre 2026)
Textes consultés à la date de mise à jour de l’article.